Le projet répond à l'obsolescence de l’ancien outil et vise à moderniser les échanges entre la mairie et les usagers (associations, entreprises et structures privées). La plateforme, accessible via le site internet de la ville, permet de consulter les disponibilités en temps réel, de vérifier les jauges de sécurité allant jusqu'à 1 450 personnes pour la salle Guy Poirieux et le descriptif des équipements. L'usager effectue sa pré-inscription en ligne, laquelle est ensuite validée par les services municipaux avant le blocage définitif du créneau.
Une sécurisation des procédures administratives
Le passage au numérique permet d'abandonner les réservations téléphoniques au profit d'une trace écrite systématique. Le système intègre également le paiement en ligne, bien que le règlement par chèque reste possible en mairie. Les tarifs sont appliqués selon une grille précise : ils varient en fonction de la taille du local et de la domiciliation de l'organisme. À noter que les associations montbrisonnaises bénéficient de la gratuité pour quatre salles à l’année, seule la période hivernale restant payante pour couvrir les frais de chauffage.
Patrice Romeuf, adjoint au maire délégué aux sports et aux réservations, précise l'intérêt de la démarche : « C’est à la fois gagner du temps pour les structures qui sollicitent des réservations de salle mais aussi du temps pour les services de la ville. Le paiement se fait plus rapidement ».
J.MATHIEU
